- Переход из бюджетного учреждения на работу в орган местного самоуправления стал для меня ступенькой в профессиональном росте, позволил расширить сферу деятельности и заниматься организацией разносторонних процессов архивной работы, - признается Галина Николаевна. - Работа в архиве - это, в первую очередь, общение с людьми, с жителями района и города, представителями юридических лиц, которые обращаются за справками, со специалистами, ответственными за архивы в структурных подразделениях Администрации, сельских поселениях, учреждениях, сельхозпредприятиях района. И ответственными эти люди являются не только по своим должностным обязанностям, а по сути. Ведь именно они собирают и передают в архив документы, рассказывающие о сегодняшнем дне района, ежегодно и планово комплектуют архив.
ТОЧНО И БЕСПРИСТРАСТНО
- Галина Николаевна, какие основные задачи стоят перед архивным отделом, в котором фактически представлена история и деятельность нашего муниципального образования?
- Основной задачей архива, в соответствии с действующим законодательством, является обеспечение сохранности документов, строгий государственный учет в автоматизированном режиме, ежегодное пополнение архивных фондов документами, образующимися в органах, учреждениях, сельхозпредприятиях Псковского района.
Но самая объемная часть нашей работы - это использование архивных документов. В первую очередь жителями района, области и других регионов востребованы документы по личному составу для подтверждения стажа работы, заработной платы, учебы, фактов награждения, подтверждения льгот и компенсаций, оформления пенсии.
Администрация района заключила соглашение с Управлением ПФР в г. Пскове и Псковском районе об информационном взаимодействии и обмене информацией в электронном формате, посредством VipNet «Деловая почта». Передача архивной информации для реализации социальных прав граждан на пенсионное обеспечение решается посредством межведомственного взаимодействия. Но для подтверждения по архивным документам имущественных прав гражданам нужно обращаться в архивный отдел с личным заявлением.
- Можно ли сейчас получить из архива необходимые документы?
- В связи с введением ограничительных мер с 18 марта прием граждан приостановлен. Однако получить исчерпывающую консультацию о документах, хранящихся в архиве, можно по телефону и направить обращение о подтверждении необходимой информации на почтовый или электронный адрес архивного отдела.
- В год 75-летия Победы возрос интерес к документам того времени. Есть ли они в архивном отделе?
- В рамках реализации перечня поручений Президента РФ попроекту «Без срока давности» мы проводим отбор документов за 1944-1945 годы о жизни и работе жителей района, которые будут включены в областной сборник. Они сохраняются в электронном формате. Это уникальные и интересные свидетельства о восстановлении сельского хозяйства района, о каждодневном труде наших земляков, поднимающих и возрождающих всё, что было разрушено врагом. Тогда многие жили в землянках, пахали на коровах, собирали золу из собственных печей, чтобы удобрить колхозные поля. Архивный документ точно и беспристрастно расскажет об этом времени, а наша задача - сохранить эту информацию, историю нашей малой родины.
В КАРАНДАШЕ И «ЦИФРЕ»
- Галина Николаевна, в каких случаях граждане имеют право пользоваться архивными документами? Обращаются ли к вам псковичи, например, с просьбой установить свою родословную, что сейчас стало модным?
- Боюсь разочаровать исследователей генеалогии, но среди документов муниципального архива, которые мы храним за период с 1944 года, практически нет документов для построения разветвленных «древ» своего рода. Личный доступ к похозяйственным книгам ограничен архивным законодательством, однако при документальном подтверждении родства можно получить архивную справку о проживании гражданина в населенных пунктах Псковского района.
Что касается открытости нашей работы, то, кроме исполнения запросов граждан и юридических лиц по направлению архивной деятельности - использование документов, отделом организованы выставки, лекции и экскурсии, подготовленные по документам архива, в том числе для студентов и учащихся Пскова и Псковского района, для коллег-архивистов из Архангельской области и города Ухты.
- Учитывая современные тенденции, насколько активно проводится цифровизация документов, перевод с бумажных на электронные носители?
- В рамках региональной «Программы развития и совершенствования справочнопоисковых средств к архивным документам государственных и муниципальных архивов Псковской области на 2015 - 2019 годы» сотрудниками архивного отдела в электронную базу данных внесены похозяйственные книги населенных пунктов Псковского района. Целью этой программы является создание общего информационного пространства для органов управления, ученой и краеведческой общественности, для граждан, то есть обеспечение удаленного доступа всех категорий пользователей к информационным ресурсам архивов области. Оцифровкой документов муниципалитета мы не занимается, это работа будущего. На сегодняшний день при помощи областного архива частично переведены в электронный формат документы фондов личного происхождения.
- Что самое сложное в вашей работе, с какими трудностями приходится сталкиваться?
- Трудности, конечно, есть, куда же без них, у нас они архивно-специфические. Очень много приходится работать с рукописными текстами, разными, иногда написанными не очень читаемыми почерками, в том числе, в карандашной записи. И еще приходится обрабатывать большие объемы информации за десятки лет.
Любовь ПАВЛОВА.
province@pskovline.ru
Фото Арины СИЛИНОЙ.
