До 30 июня работодатели обязаны задать своим сотрудникам этот вопрос, а до конца года те обязаны ответить. Отдельные моменты оформления документов по кадрам прикладного характера можно найти в разъяснениях Минтруда от 12.02.2020 года. Полагаясь на букву закона, работодатели прописывают новый порядок ведения кадрового учета во внутренних актах предприятия, возможно - в рамках коллективных договоров с сотрудниками. Принимая на основную работу нового человека, следует уточнить, какой вариант ведения трудовой книжки он предпочитает, и, в любом случае, не позднее 15 числа следующего месяца внести данные о сотруднике в форму отчета СЗВ-ТД, отправляемую в ПФР. Форма действует с начала этого года и предполагает передачу данных только в случае изменения кадровой информации по сотруднику: прием, увольнение, перевод, получение нового чина либо, напротив, дисквалификация и запрет работать на определенных видах.
Именно эта форма и становится инструментом заполнения предобраза электронных трудовых книжек сотрудников, которые будут сформированы и храниться на серверах ПФР. Так что факт наличия на руках работника трудовой книжки в старом формате не отменяет ведения электронной трудовой книжки - это процесс глобальный. Просто с книжечкой на руках многим пока спокойнее.
Уже сейчас на сайте Пенсионного фонда в личном кабинете можно проверить свой стаж (иными словами - озаботился ли ваш работодатель вашим официальным трудоустройством). При ограниченном доступе к компьютеру или недостаточно уверенном владении электронными сервисами за этой информацией всегда можно обратиться в МФЦ. Новые формы позволяют проверить свой статус и кадровые перемещения, а если обратиться за выпиской по страховым взносам, то можно получить исчерпывающую информацию по учтенной зарплате за все предыдущие годы и по перечисленным в фонд страховым взносам, формирующим вашу будущую пенсию.
При увольнении с работы сегодня надо знать о существовании формы СТД-Р, которую вам должен предоставить работодатель, или же, при желании, получить справки о стаже одновременно с нескольких мест работы (включая совместительства), можно запросить форму СТД-ПФР в региональном отделении Пенсионного фонда.
Хотя процесс перехода на электронные трудовые книжки только начался, уже есть определенная статистика по стране. Примерно 11 тысяч человек подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки в привычном бумажном виде, и только чуть более тысячи человек написали заявления на электронные. То есть пока преобладают консервативные взгляды. Вероятно, это особенность переходного года, когда, устраиваясь на новое место, можно еще продлить действие бумажного документа. Со следующего года выбирать уже не придется: стаж станет цифровым.
Ася ЗАМАРАЕВА.
province@pskovline.ru.
