Все разговоры древних мудрецов о том, что время - это единственное, что нам принадлежит, это не более чем миф. Для современных людей время стало роскошью, владение которой может либо обанкротить, либо принести большие дивиденды. Единственный шанс вырваться из плена времени - научиться им эффективно управлять. На первый взгляд, это сложное искусство, но чтобы им овладеть, совсем не обязательно иметь докторскую степень и обладать выдающимися способностями. Заставить время работать на себя может каждый. В этом уверен психолог-консультант консалтинговой компании «Психология и бизнес» Сергей Калинин, с которым беседует наш корреспондент.
- Как ни парадоксально, но все успевает тот, кто никуда не спешит. Реально ли в нашей сумасшедшей жизни достичь такой гармонии?
- Нет ничего невозможного. Для того, чтобы быть в ладу со временем и не суетиться, надо выполнить два обязательных условия. Во-первых, определить собственные приоритеты, а, во-вторых, научиться планированию, причем как краткосрочному, так и стратегическому. И не надо себя обманывать, строя наполеоновские планы. В сутках всего 24 часа, и только 10 часов из них мы по-настоящему работоспособны. На них и надо рассчитывать. Все остальное должны занимать личные интересы и полноценный отдых.
- Легко сказать «определить приоритеты», но как это сделать? Большинство из нас привыкло жить «здесь и сейчас», ну максимум послезавтра. А все остальное - высокие материи…
- Это вопрос психологический, и даже философский. Вопрос самопознания, понимания своей жизни и ее смысла. Соглашусь, что он очень сложный, но ответить на него необходимо. Без этого трудно ориентироваться во времени и отличать зерна от плевел. Есть некая главная цель, предназначение, все остальное – суета и мелочи жизни. Чтобы все успевать, нужно каждый день спрашивать у себя: а что сегодня я сделаю для осуществления своей мечты. Даже если цель на первых этапах кажется вам неподъемной или труднодостижимой, пусть вас это не пугает. Надо помнить, что большая дорога в тысячу шагов начинается с первого шага. Важно, чтобы ваши энергозатраты всегда были оправданны. Понимая, что для вас является важным, вы будете знать, во что вкладывать силы, а на чем можно и «сэкономить». Поэтому в условиях вечного цейтнота нужно иметь мужество жестко отсекать все ненужное и второстепенное.
- От чего можно и нужно отказаться в первую очередь?
- Например, от бесцельных прогулок по Интернету и пустой болтовни по телефону. Но, пожалуй, одним из самых злостных «пожирателей времени» является телевизор. «Зависнуть» перед ним можно часа на три-четыре, а то и на весь вечер. А теперь посчитайте, сколько драгоценного времени вы упустили. И ладно, если бы с пользой. Современные новостные и политические программы не дают поводов для оптимизма! Вообще для сохранения гармоничного настроя важно соблюдать так называемую информационную гигиену. То есть бережно относиться к своему внутреннему миру и не допускать попадания туда разного рода негатива, коим изобилуют современные средства массовой коммуникации. Если уж без телевизора совсем никак, его просмотр тоже надо планировать. Каждое воскресенье отмечать в телепрограмме передачи, которые особенно интересны или соответствуют вашим приоритетам.
- С приоритетами разобрались, а что самое трудное в планировании?
- Научиться чувствовать и контролировать время. Поскольку это очень незаметный ресурс, индивидуальное восприятие его сильно искажено. Большинство людей склонны к самообману, что определяется простым экспериментом. Испытуемых спрашивали, сколько времени они ежедневно тратят на простые действия - например, на завтрак, пребывание в душе. На дорогу, на работу. Оказалось, что семьдесят процентов опрошенных завышают эту цифру на тридцать процентов. Вывод напрашивается сам собой - мы теряем гораздо больше времени, чем думаем. Все это зазоры, которые ставят наши планы под угрозу срыва.
- Как лучше планировать - на день, на месяц, на год?
- Тем, кто только хочет освоить науку тайм-менеджмента, я советую начинать с малого. Если научиться хорошо планировать день, все остальное будет получаться без особых усилий. Вообще у каждого человека свои отношения со временем. Интуиты, например, живут «здесь и сейчас». Они хорошо ориентируются во временном потоке, но им трудно дистанцироваться, посмотреть на себя и свою жизнь со стороны, оценить ее в целом. Для них единица планирования - рабочий день, ну максимум неделя. А рационалы умеют мыслить перспективно и с легкостью строят планы на месяцы и даже годы вперед. Более того, они не просто фиксируют эти планы на бумаге, но постоянно держат их в памяти, живут по ним. Впрочем, и тем, и другим не помешает знание азов тайм-менеджмента.
- С чего начать?
- Главный принцип, сформулированный английским ученым Стивеном Кови, звучит очень просто: первые вещи в первую очередь. Соответственно самое лучшее и достаточное в нашем расписании время нужно уделять приоритетным задачам. В этой связи неплохо учитывать свои биоритмы. Если вы сова, самыми эффективными окажутся для вас вечерние часы, а для жаворонков идеально утро. Именно на это время нужно планировать выполнение самых важных и ответственных задач. И еще важно не переоценивать свои силы. Не планируйте больше трех-четырех крупных дел одновременно. Шансов все успеть мало, а сил будет затрачено много, и чувство вины замучает...
- Ваши советы хороши для тех, кто может сам планировать свой рабочий график и не зависеть от начальства, но так везет далеко не всем. Как быть, если работа опостылела, или природные биоритмы не совпадают с расписанием в офисе?
- Если на данном жизненном этапе ничего не изменить, примите это как данность и научитесь в любых условиях работать эффективно. Это значит делать все быстро, качественно, с минимальными энергозатратами и максимально возможным удовольствием. И еще один важный нюанс: сверхответственность и большой круг обязанностей - это не повод себя перегружать. Если все время задерживаться на работе или брать ее на дом, на личные приоритеты времени не останется. Начальство это все равно не оценит, а хроническая усталость вам гарантирована.
- Нередко возникают ситуации, когда нужно выдавать максимальную продуктивность в самое неподходящее время. Как с эти справиться?
- Логика тут проста - нельзя сразу «брать быка за рога». Чем больше времени мы потратим на подготовку к важной работе, чем лучше настроимся, тем эффективнее она будет выполнена. У каждого есть свои личные ритуалы, облегчающие «погружение» в материал. Можно, например, навести порядок на столе, аккуратно разложить документы, попить чаю, несколько минут послушать музыку, которая настроит на рабочий лад. Сведите к минимуму все отвлекающие факторы: отключите телефон, Интернет, предупредите коллег, чтобы вас не беспокоили. Хорошо действует прием визуализации, когда вы отчетливо представляете себе уже готовый продукт вашего труда. Помогает личная система поощрений. Пообещайте себе, что, к примеру, после пятой страницы отчета вы выпьете чаю или прогуляетесь, или зайдете на интересный вам сайт. Главное, чтобы был стимул работать быстро и эффективно. А когда вы, что называется, войдете во вкус, планирование доставит вам огромное удовольствие, и жизнь изменится к лучшему...
Беседовала Ульяна МИХАЙЛОВА.
umi@province-pskov.ru
